通訳者・翻訳者が活用している
デジタルツール（前半）

オンラインストレージサービス
もはや常識！？ 大事な資料やデータをクラウドで管理

こんなツールを使用！
〇Google Drive
〇Dropbox
〇One Drive
〇iCloud
〇Box

通訳者の声🗣️
・Google Driveで資料を管理し、iPadのノートアプリに落としてメモを追加している
・Dropboxは資料を一括で全デバイス登録／削除できるので便利
・作成した資料は、必ずGoogle Driveでバックアップを取るようにしている
・大事なデータはすべてクラウドで保存やバックアップをしておき、メールはGmailで自分のドメインメールを送受信できるようにしている。PCを交換してもただログインするだけでいいのでとても楽
翻訳者の声🗣️
・Google Driveは、分野毎に必要な文書などをHDDの容量を気にせずに保管しておけるのが便利
・クラウドを使うと外出先でも資料が見られるので、出先で自分の訳文のチェックができて助かる
・Google Driveはストレージとして使うだけでなく、画像を文字に書き起こしたり、破損しているデータをGoogle Driveで開くことで修復したりする機能もよく使う

スケジュール・タスク管理ツール
仕事の予定が一目でわかる！ アラーム機能との併用もポピュラー

こんなツールを使用！
〇Google Calendar
〇Jooto
〇Google ToDoリスト
〇Todoist
〇カレンダー・リマインダー（iOS）
〇Jorte Calendar
〇Slack
〇Outlook
〇Microsoft To Do
〇TimeTree
〇Things
〇Omni Focus
〇Taskuma（たすくま）

通訳者の声🗣️
・Google Calendarの内容をスマホのアラームで朝に読み上げる設定にしている
・Google Calendarに予定の有無を公開して、空いている日を顧客が参照できるようにしている
・Google Calendarは家族も共有でき、仕事＝青、子供行事＝赤、プライベート＝ピンク、など色分けをして予定の管理が可能。繰り返しの仕事や同じクライアントの案件は、複製機能を使ってすぐにレコードが作れる
翻訳者の声🗣️
・タイムマネジメントが苦手なので、Jorte CalendarとOutlookのTodo機能を併用し、こまめにアラームを設定している
・Todoistは有料プランにすると過去完了したタスクも参照・修正できる
・Slackの自分宛メッセージでタスクを管理している
・Jooto（クラウド型プロジェクト・タスク管理ツール）はタスクごとの管理がしやすく、ガントチャートでスケジュールも一目瞭然

メモ用ツール＆デバイス
タブレットの活用でペーパーレス化が進行中

こんなツールを使用！
■ツール
〇Evernote
〇Notion
〇OneNote
〇Slack
〇Google Docs
〇Good Notes
〇Noteshelf
〇Notability
〇Notepad
〇Microsoft Sticky Notes
■デバイス
〇iPad + Apple Pencil
〇Surface ＋ 専用ペン
〇Adonit Dash（スタイラスペン）
〇スマホ・Apple Watchの音声入力

通訳者の声🗣️
・Notabilityは録音機能もあり、後で自分の通訳パフォーマンスを振り返ることができる
・音声入力は上手に使うと速くメモができて便利
・iPad Pro＋Apple PencilとNotabilityを導入し、資料もすべてPDF化して管理している。重い紙の資料を持ち歩く必要がなくなり、整理も格段に楽になった
翻訳者の声🗣️
・Evernoteで案件ごとの情報の整理や、複数案件で役立つ情報・資料の管理、用語集の管理を行っている。全文検索ができるので情報を探しやすい
・Google KeepはWeb版だけでなく、スマホやiPadのアプリもあるので、どのデバイスでも気になるサイトを見つけたときに気軽に記録を残せる
・Evernoteに調べ物をしていて見つかった有益そうなサイトを片っ端からメモしている。その他、タスクリストを作ったり、セミナーに出た時のメモもEvernoteで取る