第3回 iPhoneの着信音を取引先ごとに変えて
仕事中でなくてもメールをキャッチ！

今回の手順

さて、早速設定していきましょう。

1. PCから、取引先メール転送用のGmailアカウント（例:A社からのメールの転送用に、work.a@gmail.com）を開設する

こちらを見て、転送専用のGmailアカウントを開設してください。例えば、A社メールの転送用に、work.a@gmail.comというGmailアカウントを開設します。

2. PCから、普段使っているGmailアカウントで、取引先メール転送用のGmailアドレスを転送先として登録する

①普段使用しているGmailアカウントに、1で開設したGmailアドレスを、「転送先アドレス」として登録します。
PCブラウザで、普段使っているGmailアカウント（ここではwork@gmail.com）の受信トレイを開きます。

②左上の歯車マークから[設定]をクリックします。

③[設定]内の[メール転送と POP/IMAPタブ]を開き、[転送:]内の[転送先アドレスを追加]をクリックします。

④[転送先のメールアドレスを入力してください:]に、今回作成した取引先メール転送用のGmailアドレスを入力します。
登録は1アドレスずつになるので、まずは、ここではA社専用の転送用メールアドレスであるwork.a@gmail.comを入力します。
入力後、[次へ]をクリックします。

⑤[work.a@gmail.comをメールの転送先として追加します]というポップアップが表示されたら、[続行]をクリックし、続けて[OK]をクリックします。

⑥ブラウザで取引先メール転送用のGmailアカウント（ここではwork.a@gmail.com）の受信トレイを開き、Gmailチームより送られてきたメールを確認し、メール内の指示に従って、URLをクリックして　ください。これで、A社メール転送用のGmailアドレスが、転送先として登録されました。

3. PCから、普段使っているGmailアカウント（例: work@gmail.com）で「フィルタ」機能を使い、取引先（例: A社）から来たメールを、その取引先メール転送用のGmailアドレス（例: work.a@gmail.com）に転送されるように設定する

①PCブラウザで、普段使っているGmailアカウント（ここではwork@gmail.com）の受信トレイを開きます。
②左上の歯車マークをクリックし、[すべての設定を表示]をクリックします。

③[フィルタとブロック中のアドレス]タブを開きます。

④[フィルタとブロック中のアドレス]タブ内を下にスクロールし、[新しいフィルタを作成]をクリックしてください。
注: iPhoneで鳴らし分けをしたい取引先メールアドレス（または@以下のドメイン）に対し、すでに本コラム第2回のAの5でフィルタを設定している方は、そのフィルタの[編集]をクリックし、⑥に進んでください。

⑤[From]に鳴らし分けしたい取引先（ここではA社）のメールアドレスか、ドメイン（@以下）を入力し[フィルタを作成]をクリックします。

⑥[次のアドレスに転送する:]に先ほど登録した、A社専用のGmailアドレス（例: work.a@gmail.com）を選択し、[フィルタを作成]をクリックします。元のメールアドレス（例: work@gmail.com）にメールを残す場合は、[削除する]は選択しないでください。その他の設定はお好みで。

⑦これで、A社から来たメールは、work.a@gmail.comに転送されるようになりました！

4. iPhoneで各取引先用メールアドレス（例: work.a@gmail.com）を個別のアカウントとして登録する

①iPhoneの「設定」アプリを開き、[メール]>[アカウント]をタップします。

②下にスクロールして、[アカウントを追加]をタップします。

③[Google]をタップします。Gmailアドレスとパスワードを入力し、[メール]のみ選択して[保存]をタップします。

④[アカウント]画面に、今登録したメールアカウントが[Gmail]の名前で表示されます。

⑤「Gmail」という表示名では分かりづらいので、例えば「A社用」のように表示名を変更します。[アカウント]で表示名が[Gmail]となっているものをタップします。

⑥もう一度[アカウント]をタップし、[説明]を「A社用」など、わかりやすい言葉に変えてください。[完了]をタップします。これで、A社メール転送用のGmailアドレスがiPhoneに登録できました。

なお、「Gmailアプリ」からもGmailアドレスを追加することは可能ですが、この方法を使うと、受信アドレスによって着信音を鳴らし分けることができません。そのため、上記の方法を使ってください。

5. iPhoneで、その取引先専用のGmailアドレス（例: work.a@gmail.com）用の着信音を設定する

「設定」アプリを開き、[メール]>[通知]をタップします。先ほど設定した「A社用」などをタップし、[サウンド]で着信音を変更してください。

6. 取引先ごとに、2～5を繰り返す

これでPCの前に座っていないときでも重要メールに気が付きやすくなりました！